Criação de envelopes a partir de modelo baseado em arquivo

Criação de envelopes a partir de modelo baseado em arquivo! 📃

Neste artigo, você poderá ver como é possível criar envelopes a partir de modelos baseados em arquivos. 

Caso você não saiba o que são modelos baseados em arquivos, clique aqui.

Veja o passo a passo abaixo e aprenda a criar envelopes a partir de um modelo baseado em arquivos! 📃👇

Passo 01: Abra o Asten Assinatura e encontre o item “Modelos” na barra lateral esquerda. 

Passo 02: Encontre o modelo baseado em arquivo que você já deixou configurado no sistema e agora deseja utilizar. 

Passo 03: Em “Ações”, clique em “Criar Novo Envelope” e acompanhe abaixo:

1. Se você já configurou o envelope com o signatário fake, você deve alterá-lo para o signatário real.

Todos os campos que tinham sido criados com signatário fake, serão substituídos pelo signatário correto informado neste momento de forma automática pelo sistema.

Após configurar os signatários, você escolhe se quer conferir o documento antes do envio. Neste caso, você deixa sem marcar a opção “Após criar, encaminhar para assinatura”.

Se preferir que o Asten já envie o envelope para assinatura, basta clicar em “Após criar, encaminhar para assinatura” e criar o envelope. Assim, de forma automática, o sistema já envia o envelope para assinatura. 

2. Se você não configurou o envelope com o signatário fake, você deve apenas criar o envelope. Após criado, deverá localizá-lo no repositório para fazer as configurações, conforme detalhado nos passos a seguir.

Envelope criado!

Acompanhe os passos abaixo para adicionar os signatários!

Passo 04: Agora você pode encontrar o envelope que acabou de criar no repositório. Ele estará dentro da pasta que você selecionou para armazenamento no momento de criação do modelo. 

Veja no gif abaixo onde você pode ver a pasta que foi armazenada. 

Passo 05: Para abrir o envelope criado a partir do modelo baseado em arquivo, clique em  “Ações” e em “Acessar Envelope”.

Passo 06: Você pode preencher e alterar todos os itens do envelope normalmente. Adicionando signatários, campos de assinatura, autenticações adicionais, entre outros.

Passo 07: Após preencher tudo que for necessário e adicionar os signatários, poderá encaminhar o envelope criado.

Envelope a partir de modelo baseado em arquivo criado e enviado! ✅📃